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Cotisations forfaitaires début activité


Les cotisations du gérant majoritaire dépendent soit de sa rémunération, si la société est imposable à l’impôt sur les sociétés, soit du résultat fiscal de la société lorsque celle-ci relève de l’impôt sur le revenu. Or ces bases de calcul ne sont pas connues par les caisses de cotisations, qui appellent donc des cotisations forfaitaires pendant deux ans à compter de la création de la société.

De part son fonctionnement même, le régime social des travailleurs non salariés implique des cotisations sociales forfaitaires dues les deux premières années d’activité.

Montant des cotisations forfaitaires

Avant de souligner les difficultés que pose cet appel de cotisations forfaitaires pour les nouveaux travailleurs non salariés, indiquons le montant de ces cotisations à payer par tout entrepreneur individuel ou gérant majoritaire de société les deux premières années de la création de son entreprise ou de sa société.

Cotisations forfaitaires 1er année

Nature cotisations Montant forfaitaire
commerçant
Montant forfaitaire
artisan
Maladie 464€ 464€
Indemnités jour. 105€ 105€
Allocations familiales 375€ 375€
CSG CRDS 571€ 571€
Retraite 1.223€ 1.223€
Retraite complémentaire 499€ 499€
Invalidité décès 83€ 120€
TOTAL 3.320€ 3.357€

Cotisations forfaitaires 2ème année

Nature cotisations Montant forfaitaire
commerçant
Montant forfaitaire
artisan
Maladie 659€ 659€
Indemnités jour. 105€ 105€
Allocations familiales 532€ 532€
CSG CRDS 811€ 811€
Retraite 1.739€ 1.739€
Retraite complémentaire 710€ 710€
Invalidité décès 112€ 162€
Formation professionnelle 93€
TOTAL 4.761€ 4.718€

Régularisation des cotisations forfaitaires

Suite à ces appels de cotisations N et N+1, le RSI ou l’URSSAF prend en compte au début de l’année N+2 :
 le résultat fiscal définitif de la société sur lequel sont calculées les cotisations à payer par l’entrepreneur, dans une entreprise (entreprise individuelle, EIRL) ou une société (EURL, SARL) soumise à l’impôt sur le revenu,
 la rémunération définitive de l’indépendant, base de ses cotisations lorsque l’impôt sur les sociétés s’applique, dans une EIRL par exemple ou une société ayant opté pour l’IS.

Ce mode de calcul des cotisations du gérant est précisé sur ce site.

Dans tous les cas, ce n’est que suite au versement des cotisations forfaitaires durant les deux premières années d’activité qu’un ajustement intervient entre :
 les cotisations forfaitaires déjà payées,
 les cotisations recalculées sur leur base définitive.

Ainsi, deux cas de figure peuvent se présenter :
 un remboursement de cotisations, en réalité le trop versé s’impute sur les appels de cotisations suivants,
 un appel de cotisations complémentaires.

Inconvénient des cotisations forfaitaires

On le comprend, ce fonctionnement qui implique le paiement de cotisations à l’aveugle avant de recevoir une régularisation de leur montant final est un handicap en matière de gestion de trésorerie :
 soit l’entrepreneur fait l’avance de cotisations qui lui seront ensuite remboursées,
 soit l’entrepreneur profite d’un forfait trop bas mais doit, au jour de la régularisation, disposer des liquidités nécessaires.

De plus, ce fonctionnement devient permanent :
 les cotisations d’une année sont toujours appelées sur la base de l’année précédente,
 leur montant est régularisé l’année suivante une fois déclaré la base définitive de ces cotisations.

C’est cet inconvénient majeur que permettait de corriger le statut d’auto-entrepreneur, de micro-entrepreneur désormais, non soumis au régime du réel. Les cotisations sont alors appelées en fonction des ventes réalisées, mais sans donner lieu à des régularisations ultérieures. Un système par conséquent avantageux ou désavantageux, selon que les régularisations auraient joué en faveur ou en défaveur de l’entreprise.

Date de début des cotisations forfaitaires

A partir de quelle date doivent être versées les cotisations forfaitaires du gérant majoritaire ?

Cette question se pose en particulier lors de la création d’une société, lorsque la date juridique de création (l’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés, RCS) ne correspond pas à la date de début d’activité.

La Cour de cassation a tranché en 2014 et son avis devrait donc logiquement être suivi par tous les tribunaux : c’est la date de début d’activité qui est à retenir.

EN CONCLUSION :

En l’absence d’information réelle et fiscale, les caisses de cotisations du gérant majoritaire appellent des cotisations forfaitaires l’année de la création de la société, puis l’année suivante, et régularisent les montants appelées avec un décalage de deux ans, une fois connue la rémunération définitive du gérant ou le résultat fiscal de sa société (lorsque celle-ci est soumise à l’impôt sur le revenu).




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